在培训项目实践过程中,培训管理者往往面临着诸多挑战。
例如新员工入职时间不固定导致培训组织效率低下的问题;
周期较长的培训项目管理把握节奏和进程难的问题;
某些特定行业(如化工行业)对严格按规程有序学习的要求等。
在这样的背景下,EduSoho企培系统全面升级培训项目学习模式,不仅增强了系统对于培训项目模式的灵活性,更大大提升了管理者的工作效率和员工的学习体验。
1.新增随到随学模式:解决因新员工入职时间不固定,培训管理者需要花费大量时间精力重复组织新人培训,员工入职即可生成自己的新人入职培训计划。
2. 新增解锁学习模式:帮助企业严格规范员工的学习路径。
3. 强化项目计划阶段性管理:帮助员工快速了解各阶段任务的安排及侧重点,学习更有针对性。
4. 优化任务进度追踪、学习过程提醒:帮助培训管理者快速了解学员学习进度,进行督学等培训运营动作。
5. 培训延期机制:因工作等原因延误培训进度的可调整学习期限,增强培训的灵活性。
6. 培训项目归档升级为项目结训:支持对单个学员或整个项目的结训,结训后自动发放证书和学分的发放等。
针对企业持续、重复性的培训,如新员工入职培训等,EduSoho企培系统在原有的指定日期模式的基础上新增随到随学模式。培训管理者可以提前制定好项目计划,系统将根据学员加入项目的时间以及项目中各个任务的安排自动为每个学员生成个人的项目学习计划。
例如:一个为期3周的新人培训项目,培训管理者可以让系统设定新人每周必须完成哪些线上课程、作业以及考核等等,只要新人入职后,系统即可自动推送学习计划,开启新一轮的新人培训。
不仅如此,此次还对培训报名的开放时间进行了优化。系统支持设置长期开放报名,管理者也可以将随到随学式的培训项目设置为学员自主报名,例如一些企业内部长期组织的能力认证的培训,大大提高了培训管理者的项目管理成效。
为满足部分培训场景中要求员工上岗前需严格遵循流程及顺序完成培训的切实需求,此次培训项目升级新增解锁学习模式。
这种模式的特色在于培训管理者在进行项目计划的配置过程中可以设定明确的任务完成标准,并且可以根据情况设置任务的选修必修。
通过这种学习模式,培训管理者可以要求学员按照项目安排逐个完成任务,严格规范学习路径。
三、强化项目计划阶段性管理
在项目计划制定方面,本次升级特别增加了“阶段划分”功能,以便对项目计划进行阶段性的细分管理,并支持为各个阶段添加详尽说明,从而帮助学员更清晰地理解和掌握项目整体安排。
例如公司组织KSA销售培训:
那我们可以将第一阶段设定为“理论知识学习周”,专注于基础知识灌输;
第二阶段为“专业技能提升周”,侧重于技能培训与实践;
第三阶段则为“实战模拟周”,让学员在仿真环境中检验并巩固所学,以此帮助学员更直观、深入地理解和跟进整个培训项目的进度与要求。
值得一提的是,为了便于培训管理者操作,培训项目阶段与任务支持拖拽方式调整顺序,操作更加灵活便捷。
为了便于实时监控学员进度,我们在学员数据模块新增了任务进度数据,即便是在灵活的随到随学模式下,也能清楚洞察每位学员是否按计划进行学习,以及各项任务的具体完成状态。与此同时,在学习过程的督促功能方面,我们在原有自动催促通知的基础上进一步拓展,新增了项目中的线上课程催学通知以及课后作业催促通知,系统会依据学员个人学习计划智能推送相关提醒。
此外,考虑到员工可能因工作等原因需要延后完成学习任务,系统新增了培训延期机制,赋予培训管理者针对个别学员调整线上课程学习期限的权利,从而提高了培训体系的灵活性与应对变化的能力。
五、培训项目归档升级为项目结训
培训项目升级后,培训管理者不仅可以对整个项目进行结训,还能针对单个学员实行结训操作。结训完成后,系统将生成培训报告,进行证书和学分的发放,并支持自动化和批量结训,使得培训项目的结束流程更为贴合实际业务场景。
而在用户界面和交互设计上,无论是PC端、H5网页端还是移动APP端,均进行了大幅度优化升级,以适应不同学员群体多元化的学习习惯和需求,全面提升他们的学习体验。
例如,在项目计划页面展示完整的课程目录结构,实现线上课程与项目计划之间的无缝对接,确保学员在全面掌握培训架构的同时顺畅地执行学习流程。
如想要进一步了解培训项目升级后的功能,可以咨询您的客户成功经理,新用户可以填写下方表单咨询