培训经理必看!四步解决培训项目无头绪难题!

发布时间:2023-04-23 14:58
来源:EduSoho
企业培训员工培训

在一个成功的培训项目中,计划和准备是至关重要的。除了选择合适的培训内容和方式外,培训经理还需要全面掌控整个项目流程,以确保培训项目的有效性。只有一个完整、合理的培训项目流程,才能让培训项目有条不紊地进行,提高工作效率和培训效果。

接下来,让我们一起探讨如何制定培训项目的全流程,助力培训人员解决培训项目无头绪的难题!

 

第一步:培训需求调研

 

培训需求调研是培训项目流程制定的第一步,其目的是了解培训的真实需求和培训的目标,以便制定出更加有效的培训方案。通过调查研究,明确参训人员的实际需求和培训目标,为后续的方案设计提供依据。

培训需求调研步骤:

(1)制定调研计划:明确调研目的、对象、方式、时间、地点等。

(2)收集信息:采取多种方式获取相关信息,如问卷调查、深度访谈、座谈会等。问卷调查是培训需求调研最常用的形式。培训部门可以利用EduSoho企培系统创建自定义的问卷调查,设定不同的题型、选项和逻辑分支,通过学员提交的信息更好地了解学员的需求和反馈。

(3)归纳总结:培训部门将收集到的信息进行分类、整理、分析和总结,形成培训需求清单。

(4)确定培训目标:根据培训需求清单,将问题转化为结构化的培训目标,以此更贴近学员达到培训需求。

 

第二步:设计培训方案

 

完成培训需求调研后,下一步是设计培训方案。这个过程包括制定培训方案、教学计划、选择培训讲师、确定培训材料等环节。通过精心规划和设计,确保培训的实际效果和质量,达到预期的效果和目标。

(1)制定培训方案:

在制定培训方案时,应根据前期的需求调研结果,结合公司实际情况,制定培训目标、培训内容和形式、学习时间和地点、培训方式、培训讲师和参训人员等。明确整个培训项目的框架和内容,以及时间、地点等方面的安排。

(2)制定教学计划:

在制定教学计划时,需要进一步细化培训内容,制定详细的教学计划和进度安排,确定每个培训阶段的重点、难点、讲解方法和教学手段等,确保培训课程内容和教学进度的可行性和合理性,保证培训效果。同时也要提前规划好哪些内容适合线上培训、哪些适合线下培训或线上线下相结合的培训方式。

如下图是一份销售岗位新员工培训的教学计划表:

(3)确定培训讲师:

培训讲师的选择是培训成功的关键因素之一,需要根据培训内容和参训人员的特点,选择具有相关知识、技能和经验的讲师,同时讲师的授课能力和教学方法也需要符合培训方案的要求。

(4)确定培训材料:

培训材料包括教材、PPT、案例分析、练习题、答案和笔记等,是培训过程中不可或缺的教学辅助工具。在确定培训材料时,需要根据培训方案和教学计划的要求,选择或制作适合培训内容和参训人员的教材和教学辅助材料。

如下图是一份销售岗位新员工培训的培训计划表:

 

第三步:培训组织与实施

 

在培训组织与实施阶段,培训部门需要全面考虑培训项目筹备和培训过程管控的具体实施措施,以确保培训的有效性和效果。

在培训开始前,需要对培训进行充分的准备,包括确认培训地点、准备培训材料、调配培训设备等,确保培训场地、设备和材料的充足性和可用性。尤其是多种培训方式并存的培训项目,更需要寻找一个功能丰富、性能安全稳定的数字化培训平台,不仅要保证学员的培训体验,也要便于培训管理者操作,提升工作效率。

EduSoho企培系统提供多种教学工具和互动方式,支持Word、PPT、音频、视频、直播、考试、讨论区等12种教学方式,满足企业培训多样化需求。培训部门在EduSoho企培系统创建培训项目后,可以统一管理所有的培训课程、考试、讨论等资源,还能灵活调整课程设置、控制课程进度和安排,大大提升培训项目开展的效率。

在培训过程中,培训部门需要采取一系列管控措施,确保培训的有效性和效果,包括:确认培训进度,及时调整培训进度,以确保培训按计划进行;确认培训效果,在培训过程中需要采用多种教学方法,如讲解、案例分析、小组讨论、角色扮演等,帮助学员掌握培训内容和技能;及时解决问题,在培训过程中,实时把控培训情况,保障培训的顺利进行等。

通过EduSoho企培系统提供的项目日历,培训管理者可以清晰地了解培训项目的时间轴,及时调整计划,确保项目进展顺利。在项目日历中,可以记录每个阶段的开始和结束时间,以及关键节点的日期和时间,方便培训管理者随时了解项目的进展情况,并能够及时提醒相关人员做好各项准备工作。

除此之外,EduSoho企培系统的项目日历还支持多种视图模式,比如日视图、周视图、月视图等,让培训管理者可以更方便地查看项目时间线和计划进展。

 

 第四步:培训后评估

 

培训后的评估是培训项目完整流程中非常重要的一个环节,能够帮助企业全面了解培训效果,为以后的培训项目提供参考和改进的方向。

在进行培训后的评估时,可以采用问卷调查、考试测评、实践反馈、讲师评估等方式。此外,还可以通过观察员工的实际工作表现、业绩提升情况等来评估培训效果。

其中,问卷调查是最常见的评估方式,可以采用定量和定性两种方式进行评估。考试测评则适用于需要测试员工掌握程度的技能培训项目,如编程、设计等领域。实践反馈则适用于需要员工通过实践来巩固知识的培训项目,如销售技巧、客户服务等领域。讲师评估则可以帮助企业了解培训讲师的表现和授课效果,从而优化讲师选择和培训内容。

EduSoho企培系统为培训项目提供了良好的评估工具。除了问卷调查、考试测评、讲师评价等功能,在项目总结模块可以查看项目实施过程中产生的学习数据,包括项目课程的学习数据以及学员个人的学习数据,方便管理员对项目的实施过程进行把控,帮助企业全面了解培训效果和改进方向。

除此之外,为了提高培训部门的工作效率,可以在EduSoho企培系统创建培训项目模板,当开展同类型培训项目时可以通过勾选快速创建项目,大大提升了配置效率。


总之,EduSoho企培系统的培训项目功能可以帮助培训部门更加高效地管理和利用培训资源,为企业的人才培养和发展提供有力支持。

 

 


 

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